Меню

Отказное письмо на зарядные устройства



Отказное письмо на продукцию

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

  1. предназначенные для торговых компаний;
  2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

  • название организации,
  • ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

  • описание продукции;
  • характеристики продукции;
  • код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

  • описание товара;
  • контракт;
  • инвойс;
  • код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

  • наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
  • название компании, которой он требуется;
  • исходящий номер письма и дата составления;
  • суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Отказное письмо

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

Читайте также:  Пуско зарядное устройство 2 квт

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

  • лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
  • через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу.

Источник

Отказное письмо в Екатеринбурге — оформление и стоимость

Подтверждением качества и безопасности различной продукции выступают обязательные разрешения. Если нормативными актами не предусмотрена обязательная сертификация или декларирование, то на товар можно получить отказное письмо. Оно является официальным документом, который может потребоваться для торговли или прохождения таможни.

В каких случаях необходимо получить отказное письмо

Отказное письмо выступает в качестве официального подтверждения того, что на товар нет необходимости заказывать обязательное разрешение. Его можно приобрести в добровольном порядке, на практике оно нужно для предотвращения затруднительных ситуаций с сотрудниками таможни.

Письмо может решить и другие формальные вопросы, возникающие при обращении продукции (с покупателями, заказчиками, проверяющими органами). Отказное письмо о необязательной сертификации могут заказать индивидуальные предприниматели и юридические лица. Чаще всего получение необходимо в следующих ситуациях:

  • Выпуск в обращение инновационной продукции с новыми особенностями и характеристиками.
  • Предлагаемое (общепринятое) наименование изделия не попадает в списки классификаторов.
  • Была найдена новая сфера применения товара, в которой раньше это изделие не использовалось.
  • Импорт/распространение продукции, попавший в исключения нормативных актов.
  • Наименование совпадает с техническим регламентом или другим нормативным актом, а сфера использования отличается от профиля документа.

Причины доверить оформление отказного письма екатеринбургскому центру сертификации «ГортестУрал».

  • Наличие государственной аккредитации
  • Продолжительный опыт работы в Екатеринбурге, знание региональной специфики
  • Отлаженный алгоритм оформления документов
  • Персональный менеджер, заинтересованный в продвижении именно Вашего проекта

Для того, чтобы узнать точную стоимость оформления отказного письма Вы можете связаться с нашим менеджером, позвонив по телефону +7 (343) 311-62-80 или воспользоваться формой обратной связи.

Внешний вид документа

Письмо не имеет собственного бланка, образца или строгой формы заполнения. Дизайн всегда произвольный и зависит только от организации, которая его выдала. Информация на бланке должна быть написана с учетом требований делового документооборота и делопроизводства. На бланке фиксируются следующие сведения:

  • Наименование организации, занимавшейся выдачей.
  • Кто обратился?
  • Дата и номер регистрации обращения.
  • Информация о том, что товар не подлежит обязательной сертификации. Чаще всего это вытяжка из нормативного акта.
  • Подпись и ФИО руководителя аккредитованной организации.

Заявитель может составить заявку сразу на несколько товарных позиций, но в дальнейшем дополнить бланк новой информацией нельзя. Заявителю придется заказывать новый образец документа.

Виды отказных писем

В зависимости от места оформления и содержания выделяют несколько разновидностей письма:

  • Для таможенной службы. Это подтверждение того, что товар не нуждается в обязательной оценке соответствия для прохождения через границу. Чаще всего его необходимость возникает при невозможности точно определить принадлежность изделия к какому-либо из классификаторов.
  • Для торговли на территории России. Оно носит исключительно разъясняющий характер, и официально подтверждает, что товар не нуждается в обязательной оценке качества.
  • В области пожарной безопасности. Подтверждает отсутствие необходимости обязательного наличия пожарного сертификата.
  • Письмо Роспотребнадзора. Документ, в котором заявлено, что товар не должен проходить санитарно-эпидемиологическую экспертизу.
  • Письмо Ростехнадзора. Говорит о том, что ввозимое в РФ техническое устройство не нуждается в соответствующем разрешении.
  • И другие.

Срок действия

Определенный срок не установлен. Документ действителен до внесения изменений в нормативно-законодательную базу (ТР ТС, ПП РФ №982). Предпринимателю необходимо заказывать новое в следующих случаях:

  • Изменение наименования организации;
  • Расширение или изменение ассортимента;
  • Необходимость внесения новой торговой марки или наличие изменений в старой.

Последний пункт актуален только для заказчиков, которые внесли в документ марку. В большинстве случаев вносится только код продукции.

Алгоритм получения

Для заказа заявителю предстоит пройти следующие этапы:

  1. Обращение в сертификационный центр «ГортестУрал» и подача заявки по установленному образцу (пример можно посмотреть на сайте).
  2. Консультация и подготовка необходимого документационного пакета.
  3. Изучение сотрудниками сертификационного центра представленных сведений и поиск товара в перечнях нормативных актов.
  4. Если изделие не попало в перечни обязательной сертификации, то заявителю выдают зарегистрированное письмо.

Пакет необходимых документов

При заказе отказного письма для таможни необходимо подготовить:

  • Заявление;
  • Информационную карту организации-заявителя;
  • Код продукции, если он есть;
  • Техническое описание инновационного или технически сложного товара;
  • Копию контракта на поставку и инвойс.
  • Заявку;
  • Копию учредительной и регистрационной документации компании;
  • Наименование и код продукции в соответствии с классификатором (если заявитель смог его определить самостоятельно);
  • Описание изделия (фотография, макет этикетки, торговая марка и т.д.).
Читайте также:  Зарядное устройство на sl1053

Для получения подробной информации и заказа документа обращайтесь к специалистам сертификационного центра “Гортест Урал”!

Источник

Отказное письмо

Отказное письмо

  • Что такое отказное письмо
  • Когда требуется отказное письмо
  • Кто выдает отказное письмо
  • Оформление отказного письма
  • Необходимые документы для оформления отказного письма
  • Срок действия отказного письма
  • Получить отказное письмо на продукцию

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — это разъяснительный документ, официальный ответ на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию.

Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в «Перечень продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации».

Отказное письмо на продукцию выдается в том случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Также в отказном письме указывается, что продукция не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

Когда требуется отказное письмо

Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:

  • Для таможни: для предоставления в таможенные органы при поставках продукции, не подлежащей обязательной сертификации и обязательному декларированию. В нем указывалась ввозимая продукция, код ТН ВЭД и давалась ссылка на товаросопроводительные документы, по которым продукция поставлялась на территорию России.
  • Для торговли: для осуществления торговли на территории РФ, для участия в тендерах, госзакупках.

Настоящее письмо не является официальным разъяснением актов, составляющих право Евразийского экономического союза (включая технические регламенты Таможенного союза, Евразийского экономического союза).

Кто выдает отказное письмо

Такое письменное разъяснение выдается уполномоченными Органами по сертификации на проведение работ по подтверждению соответствия Техническим регламентам и в отношении продукции, подтверждение безопасности которой регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 г. № 620.

Отказное письмо может быть выдано Органом по сертификации исходя из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза» (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294).

В области аккредитации Органа по сертификации должна присутствует продукция, на которую отказное письмо запрашивается. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученное официальное обращение от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти.

Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию.

Оформление отказного письма

Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Необходимые документы для оформления отказного письма

Для оформления отказного письма потребуются следующие документы, закрепленные подписью и печатью организации:

  • заявление на имя руководителя Органа по сертификации;
  • реквизиты компании;
  • техническое описание продукции;
  • код ОКПД2 или код ТН ВЭД;
  • при необходимости контракт или инвойс.

Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено.

В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год).

Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции. На практике чаще всего выдаются именно отказные письма второго типа. Срок действия отказного письма указывается на бланке наряду с перечнем продукции и реквизитами получателя.

Получить отказное письмо на продукцию

Компания «Новотест» поможет оформить «отказные письма» для таможни, для торговли. Многолетний опыт работы позволяет нам работать с различной продукцией.

Для того чтобы получить «отказное письмо», свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону, или по электронной почте. Для заказа «отказного письма» вы можете также заполнить заявку на нашем сайте.

Здесь можно задать любой интересующий вас вопрос на тему сертификации.

Источник

Сертификат соответствия на зарядное устройство

сертификат на зарядное устройство

Зарядное устройство используется для преобразования электрического тока из сети и передачи его на аккумулятор основного изделия. Если устройство предназначено для работы под напряжением от 50 до 1000 В, его можно поставлять на рынок Евразийского союза только после сертификации. Проводится обязательная оценка качества и безопасности по техрегламентам ЕАЭС.

Актуальное законодательство

Проверки качества, надежности и безопасности товаров, поставляемых на внутренний рынок, могут проводиться в системе технического регулирования или ГОСТ. Зарядные устройства выпускаются в качестве самостоятельного комплектующего изделия, предназначены для работы в сетях переменного тока. Поэтому сертифицировать такие изделия нужно по следующим нормативным актам:

  • по техрегламенту ТС 004/2011, который предусматривает требования к безопасности низковольтного оборудования;
  • по техрегламенту ТС 020/2011, по которому подтверждается электромагнитная совместимость товаров;
  • на шнуры, которые используются для работы в силовых сетях, по указанным регламентам оформляется сертификат соответствия.
Читайте также:  Зарядное устройство для дрели dewalt

Если вам нужен сертификат на зарядные устройства бытового назначения, его можно получить именно по этим документам. Если речь идет о промышленных изделиях, регистрируется декларация соответствия.

Дополнительно можно пройти добровольную сертификацию качества и безопасности устройств. Такие проверки проводятся не в системе технического регулирования, а по стандартам ГОСТ или ТУ. Отсутствие сертификата не повлечет запрет на ввоз и реализацию товаров, однако снизит их конкурентоспособность.

Пройти сертификацию и декларирование вы можете в аккредитованном центре «Рос-Тест». Наш квалифицированный персонал поможет с подготовкой документов, устранит проблемы и сложности на всех стадиях оценки соответствия.

Как получить сертификат соответствия на зарядные устройства

Разрешительными документами для выпуска зарядных устройств в коммерческий оборот являются сертификаты и декларации соответствия. При оформлении этих бланков важна достоверность и объективность информации о качестве изделий, их характеристиках, безопасности. Декларирование и сертификация проходит по следующим правилам:

  • получать декларации и сертификаты должны российские изготовители, поставщики и продавцы;
  • подавать заявку нужно в орган (центр), имеющий государственную аккредитацию;
  • для получения сертификата всегда нужно пройти испытания, измерения и тесты в лаборатории;
  • при заполнении декларации можно ссылаться на собственные доказательства и материалы, если с момента их выдачи прошло не более одного года;
  • при отсутствии доказательств по предыдущим проверкам, либо по требованию заказчика, будут проводиться лабораторные исследования и тесты изделий;
  • после определения фактических характеристик продукции, они будут сверены с критериями безопасности по ТР ТС 004/2011 и 020/2011;
  • при успешном прохождении всех проверок, вы получите сертификат или декларацию, протокол испытаний.

Оценку соответствия можно пройти по образцам серийной продукции, либо по товарам из отдельной партии. Если зарядка предназначена для работы с напряжением электротока меньше 50В, ее вообще не нужно сертифицировать в обязательном порядке. Например, такие изделия могут использоваться при зарядке от сети транспортного средства. Хотя товар будет проверяться сразу по двум техрегламентам, результаты проверки можно отразить в одном документе.

Разрешительный документ может выдаваться на срок до 5-ти лет, если заявитель подтвердил надлежащие производственные условия. Проверять этот бланк будут на таможне, при проведении контрольных мероприятий в магазинах, торговых центрах. Отсутствие обязательного сертификата или декларации автоматически повлечет отказ в перемещении продукции через границу, административный штраф, изъятие и конфискацию товара.

Пройдя обязательное подтверждение качества, можно заказать сертификат на зарядное устройство в системе ГОСТ. Эта проверка пройдет по следующим правилам:

  • при подаче заявки можно выбрать любые действующие ГОСТ и ТУ;
  • заказать оценку соответствия можно по отдельным характеристикам изделий (особенно это актуально для новых товаров, существенно отличающихся от предложений конкурентов);
  • добровольный сертификат на зарядные устройства можно получить на основании собственных доказательств, либо по результатам лабораторных тестов;
  • проверки могут проводиться по серийной продукции или по отдельной партии изделий.

Пройти добровольную сертификацию проще, чем обязательную процедуру, а вы получите существенные преимущества на рынке. Наличие сертификата сразу привлекает внимание потребителей и контрагентов, а ссылаться на него вы можете при расширении бизнеса и выходе на новые рынки. Также добровольные проверки качества и безопасности положительно скажутся на участии в тендерах.

Узнать подробнее о различных вариантах сертификации, преимуществах таких проверок, вы можете узнать на консультации в центре «Рос-Тест».

Перечень необходимых документов

Заявку на декларирование или сертификацию могут подать российские юридические лица и предприниматели. В форме заявки нужно указать информацию об изготовителе, о наименовании и признаках продукции, правильно определить коды ТН ВЭД. При возникновении проблем, помощь окажет наш квалифицированный персонал.

К заявке нужно приложить следующую документацию:

  • список стандартов, на которые ссылается заказчик;
  • основные регистрационные документы юрлица или ИП (свидетельство ИНН, карточка с банковскими реквизитами для выставления счета, приказ о назначении гендиректора и т.д.);
  • документация на поставки товаров импортного производства (инвойсы, контракты, договоры);
  • материалы по ранее проводившимся процедурам (при наличии);
  • техническая документация изготовителя, руководства по эксплуатации.

Если для оценки соответствия будут нужны иные бланки и формы, этот момент будет уточнен при оформлении заявки.

Чтобы согласовать все условия сотрудничества, обращайтесь к нашим специалистам! Все консультации в центре «Рос-Тест» бесплатны!

Источник